個人情報に関する取扱いについて
個人情報保護方針

認可地縁法人品川区平塚二丁目町会(以下、「当町会」という)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、地域活動を推進する当町会として社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当町会は、個人情報の取扱いが適正に行われるように町会役員並びに従事者への指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談等に迅速に対応し、当町会の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
(1)個人情報の取得
当町会は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
(2)個人情報の利用目的

1. 当町会おける事業のご提供
2. 当町会における事業の見積り・資料請求の取次ぎ
3. 当町会事業における事業の検討、開発
4. 前号の新事業に関する情報のご案内
5. 当町会と取引のある会社、当町会提携企業への必要な事業に関する情報のご案内
6. 当町会事業における市場調査その他の調査研究
7. 当町会経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
8. 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱に関する監視及び監査
9. その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

(3)個人データの安全管理措置
当町会は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、できる限りのセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
(4)個人データの第三者への提供

当町会は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
1. 利用目的を達成するため必要な範囲内で取扱いを委託する場合
2. その他、個人情報保護法により提供が認められる場合
個人情報の取扱い責任者は以下の通りです。
・当町会 町会長(個人情報保護管理者)

(5)当町会に対するご請求・お問い合わせ

当町会は、その保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別の理由のない限り対応させていただきます。開示・訂正等のご請求のほか、当町会の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記窓口までお問い合わせください。
■お問い合わせ先
町会長 長坂誠司
電話:03-6426-6810
FAX:03-6426-6811
連絡先ホームページ:https://hira2-togoshiginza.com/contact

反社会的勢力対応基本方針

当町会は、暴力、威力と詐欺手法を駆使して経済的利益を追求する集団又は個人(いわゆる反社会的勢力)による被害を防止するために、次の基本方針を宣言します。
1. 当町会は、反社会的勢力との関係を遮断することは、社会的責任および企業防衛の観点から必要不可欠であることを十分認識し、反社会的勢力との関係遮断に向けた態勢を整備します。
2. 当町会は、反社会的勢力による被害を防止するために、適切な助言・協力を得ることができるよう、警察・弁護士等の外部専門機関と連携し、組織的かつ適正に対応します。
3. 当町会は、反社会的勢力による不当要求には一切応じず、毅然として法的対応を行います。
4. 当町会は、反社会的勢力とは取引関係を含めて一切の関係を持ちません。また、反社会的勢力からの不当要求は断固として拒絶し、反社会的勢力への資金提供や事実を隠蔽するための裏取引を絶対に行いません。
5. 当町会は、反社会的勢力による不当要求がなされた場合には、組織全体として対応するとともに、当会社の役員・従事者の安全を確保します。